Tarpeeksi strateginen operatiiviseen työhön
vai käytännönläheinen strategiaan?
On olemassa kahdenlaisia lauseita,
joita kuulee yritysarjessa yllättävän usein.
“Meillä on strategia, mutta se ei oikein näy arjessa.”
“Arki vie, eikä ole aikaa pysähtyä miettimään isompaa kuvaa.”
Näiden välissä on se kuuluisa kuilu: Strategia elää omassa dokumentissaan ja operatiivinen työ omassa todellisuudessaan. Molemmat ovat sinänsä kunnossa, mutta eivät puhu samaa kieltä.
Tästä syntyy kysymys, joka on yllättävän ratkaiseva koko tekemisen kannalta:
Olemmeko tarpeeksi strategisia operatiivisessa työssä tai tarpeeksi käytännönläheisiä strategiassa?
Strategia ilman arkea on kaunis ajatus
Strategia on tärkeä, se antaa suunnan, prioriteetit ja perustelut päätöksille. Ongelma syntyy silloin, kun strategia jää abstraktille tasolle.
PowerPoint on hieno, visio on kirkas, tavoitteet on kirjattu ylös, mutta maanantaina kukaan ei tiedäkään mitä tehdään toisin.
Tällöin strategia ei ohjaa tekemistä, vaan roikkuu irrallisena kerroksena arjen yläpuolella eikä se vastaa kysymykseen: Miksi tämä tehtävä on tärkeä juuri nyt, tai miksi tähän käytetään aikaa ja tähän ei.
Operatiivinen tekeminen ilman strategiaa on tehokasta, mutta sattumanvaraista
Toinen ääripää on jatkuva tekeminen:
Kunnes joku kysyy, mitä tällä kaikella oikeastaan tavoitellaan?
Ilman strategista selkärankaa operatiivinen työ muuttuu helposti reaktiiviseksi, tehdään sitä, mikä huutaa kovimmin. Vastataan siihen, mikä tuntuu kiireellisimmältä ja lopputuloksena syntyy paljon liikettä, mutta suunta jää epäselväksi.
Todellinen arvo syntyy näiden välistä, siitä kohtaa, jossa strategia ja käytäntö kohtaavat, tämä on se harvinaisen arvokas kohta. Tämä kohta ei ole pelkkää suunnittelua eikä pelkkää suorittamista, se on kykyä ajatella kokonaisuutta samalla kun kädet ovat savessa.
Tarpeeksi strateginen operatiiviseen työhön tarkoittaa sitä, että jokainen tehtävä on tietoinen valinta. Ymmärretään, että mihin kokonaisuuteen se liittyy ja miksi se tehdään nyt.
Tarpeeksi käytännönläheinen strategiaan tarkoittaa sitä, että strategia syntyy todellisesta arjesta ja ottaa huomioon resurssit, ihmiset, ajan ja realiteetit. Tämä elää ja mukautuu, eikä vaadi täydellisiä olosuhteita toimiakseen.
Mitä tällä tarkoitan käytännössä?
Tämä tarkoittaa, että strategiaa ei rakenneta kerran vuodessa ja unohdeta, vaan sitä käytetään aktiivisesti arjen päätöksenteon tukena.
Tämä tarkoittaa, että operatiivista työtä ei tehdä vain tottumuksesta, vaan sitä tulisi tarkastella säännöllisesti suhteessa tavoitteisiin.
Tämä tarkoittaa myös uskallusta kysyä vaikeita kysymyksiä:
Miksi tätä tehdään?
Mitä tapahtuu, jos tätä ei tehdä?
Onko tämä linjassa sen kanssa, mihin olemme menossa?
Tämä ei ole roolikysymys vaan ajattelutapa
Usein ajatellaan, että strategia kuuluu johdolle ja operatiivinen työ tekijöille, todellisuudessa tämä jako tekee hallaa molemmille.
Strateginen ajattelu ei ole titteli, vaan taito ja operatiivinen ymmärrys ei ole alatasoista tekemistä, vaan edellytys toimivalle strategialle.
Parhaat kokonaisuudet syntyvät silloin, kun sama ihminen tai tiimi kykenee liikkumaan näiden tasojen välillä. Näkemään metsän, mutta tunnistamaan myös yksittäiset puut.
Todellisuudessa tasapaino ei synny täydellisyydestä,
vaan jatkuvasta liikkeestä strategian ja arjen välillä. Kun nämä alkavat puhua samaa kieltä, työ kevenee, päätökset selkeytyvät ja tekeminen alkaa tuntua mielekkäältä, ei vain pakolliselta.
Työilmapiiri paranee, vaihtuvuus vähenee ja naamat ovat vähän harvemmin kurtussa ja se näkyy lopulta myös tuloksessa, tavalla tai toisella.
Tämä on yleensä vahva merkki siitä, että ollaan oikeilla jäljillä.
by fauxels via pexels
Jokainen meistä kykenee
vaikuttamaan asioihin omalla paikallaan, oli kyse minkäkokoisesta organisaatiosta tahansa.
Toisissa muutos tapahtuu nopeammin, toisissa se vaatii enemmän aikaa, mutta liike on silti mahdollinen.
Lopuksi pieni mutta tärkeä huomio
Useimmat eivät ole liian vähän strategisia tai liian käytännönläheisiä. Useimmat ovat vain jumissa toisessa päässä liian pitkään.
Jos tämä pohdinta herätti ajatuksia omasta tekemisestäsi, pysähdy hetkeksi. Usein selkeys syntyy jo siitä, että asioita katsoo yhdessä toisen näkökulman kanssa.
Vierelläsi yrityksesi digimatkalla.
Kun strategia ja käytäntö kohtaavat, taika tapahtuu.
Katsotaan, voinko olla avuksi yrittäjän arjessasi. Varaa keskustelu tai tilaa digiselkeytys.
Bonuksena alla kevyt, mutta ajatuksia herättävä pikainen itsearviointitehtävä, missä kohtaa sinä oikeasti olet?
Varaa hetki rauhaa ja vastaa rehellisesti,
ilman että yrität olla mitään “oikeaa” roolia, tässä ei ole oikeaa tai väärää lopputulosta. Merkkaa vaihtoehtosi ylös.
Pikatulkinta
(ei diagnoosi, vaan suuntaviitta)
Eniten A-vastauksia
Olet vahvasti operatiivinen tekijä. Arki rullaa, asiat etenevät ja vastuu kannetaan. Seuraava kehitysaskel ei ole lisää tekemistä, vaan pysähtyminen kysymään miksi.
Eniten B-vastauksia
Ajattelet strategisesti ja hahmotat kokonaisuuksia. Haaste ei ole ajattelussa, vaan siinä miten ideat käännetään teoiksi. Konkretia kaipaa tukea.
Eniten C-vastauksia
Olet jo siinä välimaastossa, jossa strategia ja käytäntö kohtaavat. Usein juuri tästä syntyy paras arvo, mutta myös suurin kuormitus, jos vastuu jää yksin harteille.
Huomio
Tässä ei ole oikeaa tai väärää lopputulosta, todellinen haaste ei ole se kumpaa olet, vaan se jäätkö siihen jumiin.
Usein selkeyttä ei tarvita lisää paperille, vaan arjen ja ajattelun väliin. Siihen kohtaan, jossa joku katsoo kanssasi kokonaisuutta ja auttaa viemään sen käytäntöön.
Jos tämä tehtävä tuntui osuvan, se on jo merkki.
Selkeys alkaa tunnistamisesta.
Katsotaan, voinko olla avuksi yrittäjän arjessasi. Varaa keskustelu tai tilaa digiselkeytys.
Tässä blogissa jaan matkaani ja ajatuksiani.
Iloa ja intoa, kompastuksia ja korjausliikkeitä, faktaa ja fiilistä. Sekä tietenkin vinkkejä, joista on oikeasti hyötyä sinulle, joka ehkä haaveilet omasta jutustasi, tai jo elät sitä todeksi.
Kiitos että olet täällä
Jos löysit tiesi tänne, toivotan sinut lämpimästi tervetulleeksi seuraamaan tätä seikkailua.
Viritä mieli onnistumisen taajuudelle ja anna rohkeuden kantaa.
Vierelläsi yrityksesi digimatkalla,
Sini
Verkko Valkyrie
SEURAA SOMESSA
Portfolio
