Yrittäjän digiarjen kuormitus, ei näy kalenterissa.
Kiire ei ole yrittäjän suurin kuorma
Monen yrittäjän kalenteri näyttää ulospäin täysin hallitulta. Päivä täyttyy palavereista, asiakastöistä, tarjouksista ja käytännön asioiden hoitamisesta. Silti päivän päätteeksi olo ei tunnu valmiilta, vaan siltä, että jotain tärkeää jäi jälleen tekemättä.
Juuri siinä piilee digiarjen kuormitus.
Se ei useimmiten näy kalenterissa tai työlistoissa, vaan jatkuvana ajatustyönä taustalla. Mielessä pyörii verkkosivujen päivitys, somesisällöt, diginäkyvyys, vastaamattomat viestit, uutiskirjeet, analytiikka, tekoälytyökalut ja loputon määrä pieniä päätöksiä, jotka kaikki tuntuvat tavalla tai toisella tärkeiltä.
Moni yrittäjä ei lopulta kuormitu työn määrästä, vaan siitä tunteesta, ettei mikään kokonaisuus tunnu koskaan täysin valmiilta.
Digiarjen kuormitus syntyy jatkuvasta päätöksenteosta.
Yrittäjyydessä harva asia on yksittäinen tehtävä. Useimmiten kyse on jatkuvasta kokonaisuuden hallinnasta.
Pitäisikö markkinointia tehdä enemmän vai johdonmukaisemmin?
Kannattaako opetella uusi työkalu?
Onko verkkosivujen rakenne oikea?
Miksi näkyvyys ei tunnu etenevän, vaikka asioita tekee jatkuvasti?
Kun saman päivän aikana joutuu tekemään kymmeniä pieniä päätöksiä, alkaa syntyä päätösväsymystä. Silloin tekeminen muuttuu helposti reaktiiviseksi. Hoidetaan kiireellisimmät asiat, vastataan nopeasti siihen mikä huutaa eniten huomiota ja siirretään strategisemmat asiat taas hieman myöhemmäksi.
Samaan aikaan taustalla kasvaa tunne siitä, että yrityksen digiarki elää enemmän selviytymismoodissa kuin selkeässä suunnassa.
Image: Markus Winkler by pexels
Uusi työkalu ei aina poista kuormaa
Digimaailmassa ratkaisuja tarjotaan jatkuvasti lisää.
Uusia tekoälytyökaluja, automaatioita, sisältöalustoja ja markkinointijärjestelmiä ilmestyy jatkuvalla tahdilla.
Moni yrittäjä yrittääkin helpottaa kuormitusta ottamalla käyttöön uuden työkalun siinä toivossa, että arki kevenisi.
Jos kokonaisuus itsessään on epäselvä, uusi työkalu harvoin ratkaisee varsinaista ongelmaa. Usein se lisää yhden uuden järjestelmän opeteltavaksi, ylläpidettäväksi ja hallittavaksi.
Silloin kuorma ei oikeastaan vähene, vaan muuttaa vain muotoaan.
Todellinen helpotus syntyy yleensä paljon yksinkertaisemmasta asiasta eli selkeydestä.
Kun yrittäjä tietää, mikä on tärkeintä juuri nyt, mitä kannattaa tehdä itse, mitä voidaan automatisoida ja mitä voi jättää kokonaan tekemättä, alkaa myös kuormitus keventyä.
Keskeneräisyyden tunne kuluttaa enemmän kuin työ itse
Digitaalisessa arjessa tekeminen ei tunnu koskaan loppuvan.
Verkkosivuja voisi vielä kehittää hieman paremmiksi, sisältöä voisi tehdä enemmän, hakukoneoptimointia voisi hioa lisää, someen voisi julkaista aktiivisemmin, automaatioita voisi rakentaa pidemmälle.
Aina löytyy jotain, mitä voisi tehdä enemmän.
Juuri siksi moni yrittäjä väsyy hiljalleen jatkuvaan keskeneräisyyden tunteeseen. Vaikka asioita saadaan aikaan, mieli ei ehdi kokea niitä valmiiksi, koska seuraava kehityskohde odottaa jo valmiina.
Ilman selkeää suuntaa kaikki alkaa tuntua yhtä tärkeältä ja silloin myös oma energia hajaantuu liian moneen paikkaan samaan aikaan.
Kaikkea ei tarvitse kantaa yksin
Moni yrittäjä on tottunut siihen, että kaikki täytyy ratkaista itse.
Silti ulkopuolinen näkökulma voi joskus olla juuri se asia, joka auttaa näkemään kokonaisuuden selkeämmin.
Kyse ei aina ole lisäkäsistä tekemiseen. Joskus tärkeintä on, että joku auttaa tunnistamaan mikä todella vie yritystä eteenpäin ja mikä vain täyttää kalenteria.
Silloin selkeys ei ole vain hyvä tunne, vaan aidosti liiketoimintaa keventävä ja tukeva asia.
Vähemmän kuormaa, enemmän suuntaa
Yrittäjän digiarki ei kuormita siksi, että tekemistä olisi liikaa.
Usein kuormitus syntyy siitä, että kaikkea yrittää hallita samaan aikaan ilman selkeää kokonaiskuvaa.
Siksi suurin helpotus ei yleensä löydy uudesta työkalusta.
Se löytyy suunnasta, priorisoinnista ja siitä tunteesta, että kaikkea ei tarvitse tehdä yksin.
Aloita selkeydestä
Jos yrityksesi digiarki tuntuu jatkuvalta keskeneräisyydeltä, ensimmäinen askel ei välttämättä ole tehdä enemmän.
Usein tärkeämpää on pysähtyä katsomaan, mikä oikeasti tukee yritystäsi ja mikä vain kuormittaa arkea lisää.
Tässä blogissa jaan matkaani ja ajatuksiani.
Iloa ja intoa, kompastuksia ja korjausliikkeitä, faktaa ja fiilistä. Sekä tietenkin vinkkejä, joista on oikeasti hyötyä sinulle, joka ehkä haaveilet omasta jutustasi, tai jo elät sitä todeksi.
Kiitos että olet täällä
Jos löysit tiesi tänne, toivotan sinut lämpimästi tervetulleeksi seuraamaan tätä seikkailua.
Viritä mieli onnistumisen taajuudelle ja anna rohkeuden kantaa.
Vierelläsi yrityksesi digimatkalla,
Sini
Verkko Valkyrie
SEURAA SOMESSA
Portfolio
